2009年3月14日18時～20時
＠あいホール 402
１．役割
・ＷＳ担当について（ヒストリー・身体表現・フォーラム）
・後援、ステッカーや写真記録について
・記録、設営、機材搬入、テント、ＭＣについては
・ＦＭラジオの広報ＤＪの方に問い合わせについて
２．場所のこと
雨天の場合は？
一応 アクアモールは市に言ってある。
正式には 3月24日に申請書提出
ギャラリーモールの下が どこの管轄か確認。(雨の場合はここが使えると助かる)
商店街地域の活性化という意味でアクアモールに意味がある。
３．予算
・ＷＳ参加費を収入に入れたものを再度作成。
・名簿は後援をもらうにあたって市に提出。
・その後、名前の誤りを修正、新しいメンバーの追加。
４．ＰＡ
・操作については、基本的には音楽を使う人はその団体で行う。
・電源は商店に聞く必要あり。
５．公募できた公演団体の決定方法は？
・上演予定内容
・上演時間
・人数
・写真など
これらの情報をＭＬでながして、実行委員に確認
６．現在までの公演参加団体
①セロウワチパ
②お芝居デリバリーまりまり
③里見
④エミリオグループ
⑤ヒストリーＷＳ
⑥エスコーラアルカンセ（授業の進み具合によって）
⑦浜松キッド（いいですよね？）、
考慮中――浜松ものがたり文化の会（主催の村上節子さんは2001年のWS参加）
７．ＷＳ日程内容決定 場所はＳＵＡＣ適宜。
＊詳細はカテゴリーの「WSの日程」をご参照ください。
・ＷＳは公募の参加者は初日に参加費を徴収（担当係りが行う）
・締め切りは設けない。
・全回出られないという人は要相談、その場合も金額はかわらず。
・申し込みは 名前、連絡先、職業 をきく。
・メールでの申し込みは里見宛 それをＮぽけに転送する。
シアターフォーラムについては
・フォーラムは上演は 路上ではなくＳＵＡＣということも有り
・フォーラムのコアメンバー 大学生8～10人 必要
８．ＷＳチラシの内容検討
・印刷はＮぽけにて決定。
・紙代などＴＫプリントにきいて。
・フォーラムの初日が4月11日なので周知を急ぐ。
まずは新聞に。静岡新聞、中日は里見が流します。
９．広報状況
・今までのチラシ配布
・ＷＳチラシが出来たら 今までのチラシと一緒に公民館は、まず中区役所にいく。（里見さん）
・振興財団は関連11施設へ郵送（クリエート、科学館、子ども館、アクト、文芸館、
浜北文化センター、天竜壬生ホールなどと、関連イヴェントに折込をしてくれる。）（里見さん）
・振興財団のＨＰとはまかんのＨＰにも乗せてくれるので、適宜情報を送りたい。
・図書館は中央図書館に一括
・プレイガイドもおいてくれるかも
・インターナショナルプレス
１０．公演チラシは？
・当日のプログラム
・広告とり
・広告値段
１１．資金集め
・今のところ 14000円（のぞみカンパニー）
・賛同者集めよろしく！
１２．当日までのタイムスケジュール
・次回実行委員会 4月11日(土)18時～20時
ここまでにプログラム決定 4月26日にはチラシをまけるようにしたい。
☆広告のこと決めませんでした。どの大きさがいくら位にするか、決めておきたい。
文責：里見さん
編集：宮城