路上演劇祭Japan in浜松

2009年4月11日 18時～20時　　
＠あいホール　304和室

１.会計のこと　
・助成金がおりるまでのお金に関してー会計(熊谷さん)が
立替ておくという申し出があり、ありがたくお願いした。
・賛同金募集の用紙―提案、ミスプリあり後ほど里見が皆さんに添付で送付します。
・広告金額――A4の1/12 のサイズで3000円

２.ＷＳ　状況　
・宮城さんより　ヒストリーの打ち合わせ状況の報告。
・フォーラムは始まった。加藤さんがひとり連れてきてくれたので、
大学生2人+里見､伊豆田、宮城というメンバーで開始。25日にもなるべく誘ってください。

３．チラシ原案　　杉山美奈子さんより　叩き台
　キャッチコピーは？　加藤さんより　「見慣れた街の、見慣れない『ドキドキ』。」他が出され、これが採用されました。

４．路上公演参加団体　エントリーシート
　セロウワチパ、お芝居デリバリーまりまり、浜松キッド、里見、エミリオ一座、ヒストリーＷＳ、フォーラムシアター、美奈子さんに提出。

５．雨のこと、サザンクロスはどうだろうか？　
　問いあわせて、16日にOKもらった。

６．当日の役割
・搬入(テント､机、椅子　ＰＡ)　　　テント2張
・設営　小池さんのリード
・ＭＣ　寺田さん
・舞監的な人、始まってしまえば場の設定は自分達になるから設営までが一番のつぼではなかろうか　
　ということで、小池さんお願いです。
・会場　地面に座りたい人はいるだろう、世田谷はコンテナ少しあり。ダンボールを四角くきったもの　
　用意したらどうか。
・テントは2張　調べたところでは1間半×２間が最小
　―中村シート　１個有りかこい有り　　４０００円
　―藤田　　　　２個あるが　囲い無し　３０００円
・楽屋としては　囲いありのテントが必要、PA用は囲い無くていい
　テント：囲いあり１張、囲い無し１張…計２張
　机：本部用2つ、楽屋1つ…計3つ
　椅子：本部3つ、楽屋3つ…計6脚
・その他　ブルーシートあると良い　楽屋用　　　
　テント、机椅子は　小池さんが聞いてみる
　ブルーシートは　里見が持っている

８．テント設置図と搬入経路図

９、タイムスケジュール
　当日までにやるべきこと　
・チラシ配布　4月24日　印刷しあがり
　―26日のアースデイにまく。
　―その他各自　持っていく。公民館、財団系は　里見
　―図書館　また菊地さんお願いしていいですか？SPAC ,月見の里　なども。
　　
・順番や構成などプログラムつくりー校正は里見が叩き台作り皆さんいかけます。デザインは引き続き
　美奈子さんに依頼　　　　　　　　　　　　　　　　　

・当日のプログラム(ここに広告を入れるー金額を入れた広告依頼文を作り、各自広告取り)―依頼文
　早急に里見が作る。広告は４月一杯に頑張ろう。
　　　　　　
10．当日のタイムテーブル
　９時　　テント、本部ＰＡなど設営
　11時　　本番開始
　15時　　上演終了
　16時　　片付け終了
　17時半　パレットでフォーラムシアター
　19時　　打ち上げ？　　　　　　　とか

・アクアモールは　8時～18時まで　申請する。
・上演団体が少ないので　何回かの公演あり　　
・まりまりさんは　2，3回希望
・浜松キッドも　複数回ＯＫ
・観客との演劇的ゲームなども？　ここらは寺田さんのアイディアで。　

11．実行委員会のゴム印作りました。
　確認　事業の名称　「路上演劇祭Japan in 浜松」
　実行委員会の名称　「路上演劇祭Japan浜松実行委員会」

●次回　実行委員会　　
　5月17日　18時～20時
　あいホールにて

※5月17日の　ヒストリーWSは　アイミティ第1講習室　です。
SUACじゃないから間違えないで。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　
文責：里見さん
編集：宮城